Программа курса:

Модуль 1. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства

Построение эффективной системы кадрового делопроизводства

• Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
• Водители: ограничения при приеме на работу при наличии судимости.
• Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
• Срочный трудовой договор: сложные вопросы.
• Оформление совмещения и совместительства — основные отличия.
• Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.
• Временный перевод к другому работодателю, программа субсидирований найма.
• Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми, инвалидами. Дополнительные дни отпуска родителям детей-инвалидов.
• Новые правила привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, работе в выходные и праздничные дни, а также направление в командировки льготных категорий работников.
• Порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий.
• Поощрения работников. Как составить положение о премировании, чтобы минимизировать риски работодателя.
• Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (невыплате премии). «Премиальная» дискриминация при увольнении.
• Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
• Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.
• Увольнение работника по желанию и без: изменения в законодательстве, судебная практика (как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. — распространенные мифы с анализом судебной практики).
• СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек. Электронные трудовые книжки, электронный документооборот

• Электронные и бумажные трудовые книжки — изменения законодательства.
• Обновленный бланк трудовой книжки. Оформление трудовой книжки впервые поступающему на работу сотруднику.
• Внесение записей, исправления неточностей, выдача дубликатов трудовых книжек.
• Особенности внесения сведений о труде в электронные документы.
• Электронная трудовая книжка. Обновлённые СТД-Р, СТД-СФР.
• Отчётность по форме ЕФС-1, ответственность. Договоры ГПХ в персонифицированной отчётности.
• Кадровый электронный документооборот (КЭДО): юридически значимые сообщения и трудовые договоры в электронной форме. Электронная цифровая подпись. Обзор разъяснений, практика применения.

Дистанционный труд

• Дистанционный труд. Виды и ограничения использования дистанционного труда.
• Порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника.
• Организация труда, в том числе вопросы охраны труда.
• Проблемы расторжения трудового договора с дистанционным работником по инициативе работодателя.
• Дистанционный работник за границей.

Персональные данные работника

• ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам.
• Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели.
• Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»?
• Требования Роскомнадзора. Формы уведомлений Роскомнадзора. Действия работодателя в связи с изменениями закона о персональных данных.
• Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.

Модуль 2. Современные реалии в кадровом делопроизводстве

Цифровизация воинского учёта

• Трудовые отношения с мобилизованными гражданами, социально-трудовые гарантии мобилизованным работникам и их семьям.
• Воинский учёт: кто кого учитывает. Система отсрочек. Кардинальные изменения в системе воинского учёта: Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года, создание единой электронной базы военнообязанных. Ответственность за нарушения в части воинского учёта для организаций и их работников.
• Создание единой электронной базы военнообязанных и единого реестра повесток.
• Обязанности работодателя: изменения.
• Ответственность за нарушения в части воинского учёта для организаций и их работников.

Новые алгоритмы работы с договорами ГПХ

• Отличия трудового договора от гражданско-правового договора.
• Случаи, при которых заключение гражданско-правового договора неправомерно.
• Плановая проверка ФНС, СФР, ГИТ: что и как проверят, могут ли трудовые инспекторы или представители ФНС и СФР России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой.
• Признание отношений трудовыми в случае заключения гражданско-правового договора: куда обращаются работники.
• Риски и последствия признаний отношений трудовыми: правовые, налоговые, финансовые.
• Налоговые органы и схема договор ГПХ с ИП-бывшими сотрудниками, с самозанятыми: позиция Верховного суда.
• Подтверждение права на переквалификацию и реконструкцию налоговых правоотношений Конституционным Судом РФ.
• ИП-управляющий вместо генерального директора: риски.
• ФНС России и Роструд: одновременные проверки работодателей, которые фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников, оформляя их по гражданско-правовым договорам.
• Пособия по договорам ГПХ в 2024 году: что, где, когда?
• Заключение договоров ГПХ на портале «Работа в России».
• Договоры ГПХ в персонифицированной отчётности.

Иностранные работники

• Нормативное регулирование труда мигрантов в России в свете последних изменений. Цифровизация в сфере миграционного законодательства, реальность и ближайшие перспективы.
• Правовые статусы иностранных граждан в РФ: порядок определения и документальное подтверждение статуса, последние изменения в законодательстве.
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
• Уведомление о заключении трудового договора: что такое дата заключения. Изменение условий труда иностранца: о чём уведомлять МВД? Позиции Конституционного и Верховного суда.
• Ограничения труда иностранцев: региональные и профессиональные запреты, предельные доли численности в 2024 году — для кого и как применяются.
• Временные правила приёма граждан Украины. Больше не иностранцы: граждане из новых субъектов РФ.
• Соотношение правового, налогового и валютного статусов иностранного гражданина: кому можно платить в валюте, кому нельзя наличными.
• Режимы налогообложения и обложения взносами различных категорий иностранных работников. Алгоритм действий при смене правового статуса. Права на пособия в 2024 году.
• Дистанционные иностранцы.

Модуль 3. Проверки ГИТ

Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор

• Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства.
• Виды проверок (выездное обследование, инспекционный визит. Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме.
• Ограничение контрольно-надзорных мероприятий: на кого распространяется мораторий, какие проверки будут проводиться и как.
• Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
• Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав, на что обратить внимание.
• Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
• Документы, подлежащие проверке инспектором.
• Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки.
• Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
• Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков. Влияние изменений в КоАП на порядок применения штрафных санкций.
• Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году: МРОТ 2024, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
• Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.

Отзывы о данном мероприятии:

Руководитель группы по кадровому администрированию адаптации и подбору, Гнутова Е.А.

18.06.2021

	Участник курса: «Профессиональный кадровик»
	Хотела бы выразить благодарность лектору за полученную мной информацию на обучении, занятия проходили интересно. Наш лектор ответил на все интересующие вопросы, было много рассказано практических ситуаций! Спасибо! Обучение было замечательным. Качество организации на высоком уровне.

---

Специалист по кадрам, Арефьева О.А.

	Участник курса: «Профессиональный кадровик»
	Во время обучения было очень интересно. Лектор изложила материал на простом, понятном для меня языке. Приводила много примеров из своего опыта. Из ее лекции узнала ответы на свои вопросы. Качество организации мероприятия отличное.

---