Программа курса:

Модуль 1. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства.

Актуальные изменения трудового законодательства 2021-2022 гг.

• Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство.
• Работа с персональными данными с учетом изменений. Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
• Изменения в ТК РФ.
• Новая редакция Трудового кодекса РФ в области охраны труда с 1 марта 2022 года. Какие действия необходимо предпринять работодателю в связи с изменениями в законодательстве и в какие документы организации внести изменения.

Построение эффективной системы кадрового делопроизводства

• Новые правила приёма на работу и увольнения работников в 2022 году.
• Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
• Отличия трудового договора от гражданско-правового договора.
• Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
• Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания. Правовые последствия прохождения работником испытания.
• Срочный трудовой договор. Условия заключения срочного трудового договора. Виды срочных трудовых договоров.
• Оформление совмещения (увеличения объёма работ, расширения зоны обслуживания, замещения временно отсутствующего работника) и совместительства -основные отличия.
• Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.
• Новые правила привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, работе в выходные и праздничные дни, а также направление в командировки льготных категорий работников.
• Утверждены предельно допустимые нормы нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную с 1 марта 2022 года.
• Новый порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий с 2022 года.
• Как составить, чтобы минимизировать риски работодателя. Как составить положение о премировании и депремировании.
• Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (не выплате премии). Внесение изменений в трудовой договор в связи с изменениями законодательства.
• Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников.
• Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
• Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.
• Увольнение работника по собственной инициативе, по соглашению сторон, по истечении срочного трудового договора; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; инициативе работодателя.
• Правовое регулирование и оформление увольнения: сложные ситуации. Как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. (развенчиваем распространенные мифы с анализом судебной практики).
• СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Иностранные работники

• Иностранные работники. Постоянно и временно проживающие иностранцы: общие положения. Особенности работы визовых иностранцев и безвизовых временно пребывающих иностранцев.
• Оформляем на работу и увольняем иностранцев.
• Взносы и НДФЛ с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Кто такие «иностранные» граждане и лица без гражданства.
• Кто является постоянно и временно проживающим на территории РФ.
• Правовой статус иностранных граждан в РФ.
• Порядок привлечения и оформления документов для визовых временно пребывающих граждан.
• Документы и порядок оформления патента для безвизовых временно пребывающих граждан.
• Особенности оформления на работу иностранных граждан.
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.

Модуль 2. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

Новые статьи в ТКРФ 22.1-22.3 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений» (федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ).

• Какие плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Порядок ведения кадрового электронного документооборота.
• Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте.
• Документы обязательные для ведения на бумажном носителе.
• Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России».
• Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
• Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в дополнительном соглашении с работником.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

• Электронный СНИЛС (ФЗ от 01.04.2019 №48-ФЗ, ПП РФ от 13.06.2019 №335п): новые правила постановки на учет, подтверждение присвоения СНИЛС, предоставление работодателю.
• Какие сведения должен передать работодатель в ПФР? Новая ст. 66.1 (ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ).); порядок и сроки предоставления, выдача работнику ЭТК «на руки».
• Способы «подтверждения» трудового стажа работника.
• Интегрирование ЭТК с ГИС.
• Новые правила ведения и хранения ЭТК: новый приказ Минтруда об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек (проект).
• Административная ответственность работодателя за нарушения порядка ведения ЭТК.
• Алгоритм действий работодателя при переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО

• ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам.
• Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели.
• Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»?
• Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.

Модуль 3. Дистанционная работа

Дистанционная работа: организация, документальное оформление, оплата

• Новый закон «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ.ФЗ от 24.04.2020 N 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой», Приказ Минтруда России от 14.05.2020 N 240н.
• Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому.
• Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
• Особенности работы и оплаты труда удаленных работников.
• Оплата труда работников на «удаленке». Возможные трудовые споры.
• Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ).
• Основные нарушения при увольнении дистанционного работника.
• Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений.
• Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
• Возможен ли вариант с посещением офиса и как его правильно оформить? Оцениваем риски.
• Как осуществить перевод сотрудника с обычного режима на дистанционный. Примеры документов.
• Дополнительное соглашение: что нужно в нем предусмотреть.
• Судебная практика по дистанционной работе.
• Оборудование рабочих мест, программное обеспечение, постановка задач и контроль их исполнения.
• Календарное и ресурсное планирование, расчет трудозатрат.
• Контроль работы и использования рабочего времени дистанционными работниками.
• Методические рекомендации Министерства труда.

Модуль 4. Медицинские осмотры работников: актуальные вопросы организации и проведения. Новый порядок проведения медицинских осмотров

• Виды медицинских осмотров работников, нормативно-правовое регулирование.
• Вредные и опасные производственные факторы и их влияние на состояние здоровья работающих.
• Порядок и сроки проведения медицинских осмотров, взаимодействие со структурными подразделениями организации. Особенности проведения медицинских осмотров и экспертизы профессиональной пригодности в отношении отдельных категорий работников.
• Диспансеризация: профилактический медицинский осмотр и дополнительные обследования, используемые при проведении периодического медицинского осмотра работниками по новым правилам.
• Гарантии работникам при прохождении медосмотра. Последствия непрохождения медосмотра.

Модуль 5. Проверки ГИТ

Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор

• Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства.
• Виды проверок (выездное обследование, инспекционный визит. Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность — срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме.
• Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
• Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав, на что обратить внимание.
• Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
• Документы, подлежащие проверке инспектором.
• Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки.
• Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
• Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков.
• Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году 2022 году: МРОТ 2022, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
• Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.

Отзывы о данном мероприятии:

Руководитель группы по кадровому администрированию адаптации и подбору, Гнутова Е.А.

18.06.2021

	Участник курса: «Профессиональный кадровик»
	Хотела бы выразить благодарность лектору за полученную мной информацию на обучении, занятия проходили интересно. Наш лектор ответил на все интересующие вопросы, было много рассказано практических ситуаций! Спасибо! Обучение было замечательным. Качество организации на высоком уровне.

---

Специалист по кадрам, Арефьева О.А.

	Участник курса: «Профессиональный кадровик»
	Во время обучения было очень интересно. Лектор изложила материал на простом, понятном для меня языке. Приводила много примеров из своего опыта. Из ее лекции узнала ответы на свои вопросы. Качество организации мероприятия отличное.

---