18.02. Рассчитываем эффективность системы бюджетирования

ЭФФЕКТИВНОСТЬ любого мероприятия показывает соотношение результата и затрат на его реализацию.

При этом и результаты и затраты могут иметь не только стоимостные характеристики. Также следует говорить о том, что категория эффективность — отражает достижение максимально возможных значений при минимально возможных затратах.
Аналитики консалтинговой компании Winb-Consult в системе оценки эффективности системы бюджетирования определяют 2 точки контроля:

1. достижение стратегических и тактических целей компании;
2. соотношение результата и затрат на разработку и реализацию системы.
Первая точка контроля неразрывно связана с увязкой стратегического развития компании и оперативной деятельности. Не стоит забывать, что цель бюджетирования — это не только стремление описать стратегические цели компании (долгосрочный бюджет) и оперативные цели (ежегодный бюджет) в стоимостных показателях. Однако, через перевод целей и задач в стоимостные показали ФЭС добивается сопоставимости данных для планирования и анализа.
Таким образом, осуществляя контроль за исполнением годового бюджета на основе расчета накопительных итогов, сотрудники ФЭС и топ-менеджмент получает картину по достижению установленных стратегических показателей.

Вторая точка контроля — соотношение результата и затрат на разработку и реализацию системы.
На первый взгляд кажущаяся простота формулы расчета осложняется необходимостью определения данного результата.
Так, результаты могут быть выражены в трех формах:
1. повышение управляемости предприятия;
2. повышение эффективности деятельности предприятия;
3. количественные результаты.
Примеры формирования результатов в указанных формах представлены в таблице 1.

Таблица 1

Результаты внедрения и функционирования системы бюджетирования

Основные статьи затрат на разработку и внедрение системы бюджетирования:
·совершенствование системы управленческого учета;
·затраты на развитие и модернизацию информационных систем;
·затраты на обучение сотрудников, участвующих в процессе бюджетирования (в том числе из других структурных подразделений);
·затраты на услуги внешних консультантов (при необходимости).

Таким образом, руководству компании и сотрудникам ФЭС следует помнить, что разработка бюджетов не является самоцелью процесса бюджетирования. В качестве критерия эффективности системы бюджетирования могут выступать как реализация стратегии, так и коэффициент экономической эффективности.

Мероприятия по данной теме:
https://www.lidercpk.ru/finansovoe-planirovanie-i-byudzhetirovanie/
https://www.lidercpk.ru/finansovoe-planirovanie-i-byudzhetirovanie-v-ulan-ude/
https://www.lidercpk.ru/organizaciya-upravlencheskogo-uchyota-na-predpriyatii/
https://www.lidercpk.ru/byudzhetnoe-planirovanie-i-prognozirovanie-2/
https://www.lidercpk.ru/proektnyj-podxod-k-upravleniyu-finansami-organizacii/
https://www.lidercpk.ru/finansovyj-analiz-organizacii-v-sisteme-ekonomicheskogo-analiza-deyatelnosti-predpriyatiya/
https://www.lidercpk.ru/proektnyj-podxod-k-upravleniyu-finansami-organizacii-v-anape/