17.05. Как оформить прием на работу нового сотрудника?

Порядок документального оформления трудоустройства не должен нарушать ни последовательность, ни сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

Перед началом процедуры выясните, есть ли у соискателя ограничения на занятия определенными видами деятельности, внимательно изучите предъявленные документы — паспорт, дипломы, трудовую книжку, свидетельство государственного пенсионного страхования. Не запрашивайте документы, не упомянутые в ст.65 ТК РФ, если специфика трудовой функции, которую будет выполнять работник, не требует наличия лицензий, разрешений, медицинских справок об отсутствии противопоказаний к работе и т. д. Следите, чтобы сотрудник обязательно заверил факт своего ознакомления с локальной нормативной документаций личной подписью в специальном журнале, ознакомительном листе или ведомости. Это необходимо сделать до того, как работник подпишет трудовой договор, в котором должны присутствовать все обязательные сведения и условия, предусмотренные ст.57 ТК РФ. Дополнительные условия и гарантии включаются в документ по решению сторон, но ни одно из таких условий не должно ухудшать положение работника по сравнению с установленным Трудовым кодексом РФ и федеральным законодательством. Каждый новый трудовой договор регистрируется работодателем в пенсионном фонде и ФСС. Наряду с трудовым договором и при наличии объективных оснований стороны могут также заключить договор о полной материальной ответственности. Помните, что закон позволяет заключать его лишь со строго ограниченным кругом работников, обслуживающих товарные или денежные ценности (ст.244 ТК РФ). Исчерпывающие перечни должностей и работ, предполагающих оформление договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утверждаются Минтруда РФ. Трудовой договор, как и договор о материальной ответственности, составляется минимум в двух экземплярах и регистрируется в установленном работодателем порядке, после чего работник под роспись получает на руки свой экземпляр документа (ст.67 ТК РФ). С приказом о приеме на работу новый сотрудник также знакомится под роспись в течение трех дней с даты начала работы. При оформлении документов можно использовать как унифицированные формы, так и бланки, разработанные работодателем. Если сотруднику устанавливается испытательный срок, соответствующее условие прописывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. А вот в трудовую книжку запись о трудоустройстве вносится без указаний на наличие испытания (если же работник по каким-либо причинам не выдерживает его, запись о его увольнении как не прошедшего испытательный срок вносится со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ). Как оформить прием на работу нового сотрудника, который ранее занимал государственную или муниципальную должность? Процедура происходит в общем порядке, но о факте заключения трудового договора, как того требует ст.64.1 ТК РФ, необходимо уведомить бывшего работодателя, если с момента увольнения сотрудника с должности государственного или муниципального служащего прошло не более двух лет и должность, занимаемая бывшим служащим, внесена в специальный перечень.. Уведомление направляется в течение десяти дней с момента трудоустройства.

Нарушения при приеме на работу нового сотрудника

Самые распространенные нарушения при приеме на работу нового сотрудника в 2016 году, как правило, связаны с содержанием трудового договора: в нем могут отсутствовать обязательные условия и сведения, а дополнительные пункты, включаемые по решению работодателя, нередко выходят за рамки правового поля. Еще одно распространенное нарушение — отклонение от установленных законодателем сроков оформления трудовой книжки, приказа о приеме на работу и других кадровых документов. Важно следить за правильностью формулировок в приказах и их соответствием содержанию трудового договора. Иногда фактический допуск нового сотрудника к работе происходит до заключения трудового договора. Чтобы такой подход не считался правонарушением, необходимо в течение трех дней с момента допуска по всем правилам оформить и зарегистрировать трудовой договор, считающийся автоматически заключенным с первого рабочего дня сотрудника.

Когда прием на работу нового сотрудника невозможен?

Существует ряд оснований, в связи с которыми работодатель обязан отказать работнику в трудоустройстве, даже если квалификация и опыт специалиста в полной мере соответствуют должности, на которую он претендует. Ситуации, когда прием на работу нового сотрудника невозможен, как правило, связаны с: отказом соискателя от обязательного медицинского осмотра; отказом предоставить документы, предусмотренные ст.65 ТК РФ (кроме трудовой книжки и свидетельства государственного пенсионного страхования, которые в отдельных случаях оформляет работодатель), или предъявлением поддельных документов; отсутствием лицензии, разрешения и иных документов, подтверждающих наличие специального права для осуществления определенного вида профессиональной деятельности; отсутствием у работника-иностранца разрешения на осуществление трудовой деятельности на территории РФ или ограничением на трудоустройство иностранцев на определенные должности (ст.14 федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002г.); недостаточный возраст соискателя или отсутствие разрешения родителей, опекунов или органов опеки на трудоустройство несовершеннолетнего работника; лишением работника права на занятие определенными видами деятельности, в частности, педагогической. В то же время неправомерный отказ в приеме на работу, обусловленный дискриминирующими работника причинами, считается грубым нарушением трудового законодательства и может иметь весьма серьезные правовые последствия для работодателя.

Мероприятие по данной теме:
Кадровое делопроизводство. Последние изменения (в соответствии с профстандартом №691н)
Кадровое делопроизводство организации