17.02. Эффективность системы бюджетирования составила 60%

Направление:Архив новостей

Что же мы обычно подразумеваем под таким параметром как эффективность?

Применительно к системе бюджетирования используют, как правило, такой критерия критерий как «исполнение бюджета компании».
В случае исполнения бюджета — мы говорим о том- что система бюджетирования эффективна. В случае неисполнения бюджета, как правило, мы ссылаемся на изменения внешней среды (изменения политической ситуации, темпов развития национальной экономики) или на ошибки в системе бюджетирования (только в случае критического подхода к оценке).

Насколько это верный подход к оценке эффективности системы бюджетирования?
«Исполнение бюджета» не может быть основным критерием, характеризующим эффективность системы бюджетирования, данный ввод построен на результатах анализа анкет. Анкетирование проводилось с июня по сентябрь 2014 г. аналитиками консалтинговой компании Winb-Consult В анкетировании участвовало более 70 компаний.
По результатам анализа анкетных данных, сами сотрудники финансово-экономических служб признают, что эффективность системы бюджетирования, используемой в их компаниях, составляет от 40 до 60% (при условии стопроцентного исполнения бюджета).

Основные блоки, которые проходят экспертизу при оценке эффективности системы бюджетирования в компании представлены в таблице 1.

Таблица 1

Фрагмент методики оценки эффективности системы бюджетирования

Критерий Характеристика
Цели бюджетирования Сценарный  анализ развития компании;

Разработать  прогноз развития компании;

Контроль за результатами финансово-хозяйственной деятельности;

Согласование плановых финансово- экономических показателей

Распределение полномочий и ответственности между руководителями структурных подразделений (ЦФО или ЦФУ)

Используемые модели бюджетирования Долгосрочные и краткосрочные (мягкие, «скользящие» бюджеты)
Наличие Положения о бюджетировании Положение утверждено генеральным и финансовым директорами, отражает все бизнес-процессы на предприятии, актуально
Прогнозные сценарии В компании разрабатываются минимум три прогнозных сценария
Предбюджетная подготовка Подробный факторный анализ основных параметров бизнеса (внутренняя и внешняя среда)
Ограничение подразделений (ЦФО или ЦФУ) в ресурсах ЦФО или ЦФУ строго ограничены в ресурсах. Возможен перерасход только в случае  непредвиденных ранее инвестиционных возможностей
Основные формы документов и показатели БДР, БДДС, УБ,  таблица коэффициентов, риски, стоимость компании
Остатки незавершенного строительства, неликвидные запасы, безнадежная дебиторская задолженность Планирование и управленческий учет в режиме реального времени обеспечивает максимальную загрузку подразделений и оптимальное управление всеми бизнес- процессами
Расхождение факта и бюджета До 5% по бюджету доходов

До 7% по бюджету расходов

 

Если руководство компании и сотрудники ФЭС достаточно уверенно отмечают наличие всех указанных критериев и соответствие основных характеристик — то можно говорить о том, что существующая система бюджетирования, в достаточной степени эффективна. Коэффициент эффективности рассчитывается исходя из приведения суммы набранных баллов при ответе на вопросы к максимально возможной величине баллов.
Позволим себе оговориться — в анкетировании (опросе) принимают участие максимальное количество сотрудников компании — для нивелирования субъективного мнения.
Данный метод определения эффективности не лишен здравого смысла, однако, может применяться как дополнительный. Для определения основных методов необходимо обратиться к самому понятию –эффективность.

Авторская методика оценки эффективности системы бюджетирования. При анализе анкет за 100% исполнение бюджета также принимались незначительные расхождения (до 7%)

Мероприятия по данной теме:
https://www.lidercpk.ru/finansovoe-planirovanie-i-byudzhetirovanie/
https://www.lidercpk.ru/finansovoe-planirovanie-i-byudzhetirovanie-v-ulan-ude/
https://www.lidercpk.ru/organizaciya-upravlencheskogo-uchyota-na-predpriyatii/
https://www.lidercpk.ru/proektnyj-podxod-k-upravleniyu-finansami-organizacii/
https://www.lidercpk.ru/proektnyj-podxod-k-upravleniyu-finansami-organizacii-v-anape/