Применительно к системе бюджетирования используют, как правило, такой критерия критерий как «исполнение бюджета компании».
В случае исполнения бюджета — мы говорим о том- что система бюджетирования эффективна. В случае неисполнения бюджета, как правило, мы ссылаемся на изменения внешней среды (изменения политической ситуации, темпов развития национальной экономики) или на ошибки в системе бюджетирования (только в случае критического подхода к оценке).
Насколько это верный подход к оценке эффективности системы бюджетирования?
«Исполнение бюджета» не может быть основным критерием, характеризующим эффективность системы бюджетирования, данный ввод построен на результатах анализа анкет. Анкетирование проводилось с июня по сентябрь 2014 г. аналитиками консалтинговой компании В анкетировании участвовало более 70 компаний.
По результатам анализа анкетных данных, сами сотрудники финансово-экономических служб признают, что эффективность системы бюджетирования, используемой в их компаниях, составляет от 40 до 60% (при условии стопроцентного исполнения бюджета).
Основные блоки, которые проходят экспертизу при оценке эффективности системы бюджетирования в компании представлены в таблице 1.
Таблица 1
Фрагмент методики оценки эффективности системы бюджетирования
| Критерий | Характеристика |
| Цели бюджетирования | Сценарный анализ развития компании;
Разработать прогноз развития компании; Контроль за результатами финансово-хозяйственной деятельности; Согласование плановых финансово- экономических показателей Распределение полномочий и ответственности между руководителями структурных подразделений (ЦФО или ЦФУ) |
| Используемые модели бюджетирования | Долгосрочные и краткосрочные (мягкие, «скользящие» бюджеты) |
| Наличие Положения о бюджетировании | Положение утверждено генеральным и финансовым директорами, отражает все бизнес-процессы на предприятии, актуально |
| Прогнозные сценарии | В компании разрабатываются минимум три прогнозных сценария |
| Предбюджетная подготовка | Подробный факторный анализ основных параметров бизнеса (внутренняя и внешняя среда) |
| Ограничение подразделений (ЦФО или ЦФУ) в ресурсах | ЦФО или ЦФУ строго ограничены в ресурсах. Возможен перерасход только в случае непредвиденных ранее инвестиционных возможностей |
| Основные формы документов и показатели | БДР, БДДС, УБ, таблица коэффициентов, риски, стоимость компании |
| Остатки незавершенного строительства, неликвидные запасы, безнадежная дебиторская задолженность | Планирование и управленческий учет в режиме реального времени обеспечивает максимальную загрузку подразделений и оптимальное управление всеми бизнес- процессами |
| Расхождение факта и бюджета | До 5% по бюджету доходов
До 7% по бюджету расходов |
Если руководство компании и сотрудники ФЭС достаточно уверенно отмечают наличие всех указанных критериев и соответствие основных характеристик — то можно говорить о том, что существующая система бюджетирования, в достаточной степени эффективна. Коэффициент эффективности рассчитывается исходя из приведения суммы набранных баллов при ответе на вопросы к максимально возможной величине баллов.
Позволим себе оговориться — в анкетировании (опросе) принимают участие максимальное количество сотрудников компании — для нивелирования субъективного мнения.
Данный метод определения эффективности не лишен здравого смысла, однако, может применяться как дополнительный. Для определения основных методов необходимо обратиться к самому понятию –эффективность.
Авторская методика оценки эффективности системы бюджетирования. При анализе анкет за 100% исполнение бюджета также принимались незначительные расхождения (до 7%)
Мероприятия по данной теме:
https://www.lidercpk.ru/finansovoe-planirovanie-i-byudzhetirovanie/
https://www.lidercpk.ru/finansovoe-planirovanie-i-byudzhetirovanie-v-ulan-ude/
https://www.lidercpk.ru/organizaciya-upravlencheskogo-uchyota-na-predpriyatii/
https://www.lidercpk.ru/proektnyj-podxod-k-upravleniyu-finansami-organizacii/
https://www.lidercpk.ru/proektnyj-podxod-k-upravleniyu-finansami-organizacii-v-anape/