04.05. Как оформить переход генерального директора на другую должность?

Назначение на должность генерального директора и освобождение от нее оформляются на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях).

При этом, у собрания, либо представителя собственника имущества нет права принимать какие-либо иные кадровые решения в отношении директора (например, перевод на другую должность), не может общее собрание и назначить данное лицо на иную рядовую должность в организации. Следовательно, в данном случае правильным будет сначала расторгнуть трудовой договор с генеральным директором, после чего вновь принять его на работу, но уже на другую должность. Основанием для расторжения вполне может быть собственное желание сотрудника или соглашение сторон. Таким образом, можно сделать вывод, что наиболее законным и правильным в этой ситуации будет оформить данную процедуру именно через увольнение и прием на новую должность. Также отметим, что одновременно с решением вопроса о прекращении полномочий данного директора нужно решить вопрос и о назначении нового лица на должность генерального директора. При этом, правильным будет назначить нового директора датой, следующей за днем увольнения данного директора. Приказ об увольнении, данный директор подпишет сам на себя на основании решения участников (учредителей, акционеров). На следующий день новый директор издаст приказ о вступлении в должность и уже он может принять теперь уже бывшего генерального директора на другую должность. Следует иметь ввиду, что о смене директора нужно предоставить информацию в ФНС в течение 3-х рабочих дней с даты смены лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа (см. письмо ФНС РФ от 21.01.2011 № ПА-3-6/114 О регистрации изменений в сведения о руководителе компании).

Трудовой договор с генеральным директором может быть прекращен: по общим основаниям (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ); по специальным основаниям (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); по дополнительным основаниям (ст. 278 ТК РФ). Вопрос из практики: на чье имя генеральный директор должен написать заявление при увольнении по собственному желанию О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор генеральный директор должен уведомить работодателя (единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания и т. п.) в письменной форме не позднее, чем за один месяц до желаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ). При увольнении в трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). При этом в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» укажите решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор, и заверьте запись печатью организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Руководитель организации вправе в любое время расторгнуть заключенный с ним договор по собственному желанию. Однако в общем случае он обязан уведомить об этом работодателя не менее чем за месяц до предполагаемой даты увольнения независимо от срока заключенного с ним трудового договора. Такие правила установлены статьями 80 и 280 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 6 марта 2013 г. № ПГ/1063-6-1. Удлиненный срок на уведомление объясняется необходимостью принятия решения о смене руководителя организации компетентным органом: общим собранием, советом директоров, собственником имущества и т. п. В частности, если решение принимает общее собрание участников общества, то они должны быть уведомлены о внеочередном собрании за 30 дней до дня его проведения (п. 1 ст. 36 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Составить такое уведомление можно в произвольной форме.

Мероприятия по данной теме:
Кадровое делопроизводство. Последние изменения (в соответствии с профстандартом №691н)
Трудовое законодательство для кадровой службы